Ufficio risorse economiche

Una consulenza in merito all'attivazione di operazioni bancarie, alla valutazione della loro sostenibilità, all'individuazione degli istituti di credito, sulla base delle convenzioni bancarie in essere. Ciò si verifica in particolare in occasione dell’accensione di mutui, fidi e altre linee di credito (comprese quelle da privati), strumenti che vanno attentamente valutati alla luce della situazione economica e finanziaria delle Parrocchie e delle Unità Pastorali, nonché della progettazione condivisa a cui fanno riferimento. A tal fine è fondamentale la corretta compilazione e la presentazione del Rendiconto Annuale Parrocchiale.

Moduli:

• Chiedere un nuovo fido bancario
• Chiedere il rinnovo del fido bancario
• Aprire un nuovo conto corrente
• Aprire un nuovo mutuo chirografario
• Rinegoziare un mutuo chirografario

Come riporta il can.1284 del Codice di Diritto Canonico, “tutti gli amministratori sono tenuti ad attendere alle loro funzioni con la diligenza di un buon padre di famiglia. Devono pertanto vigilare affinché i beni affidati alla loro cura in qualsiasi modo non vadano distrutti o subiscano danneggiamenti, stipulando allo scopo, se necessario, contratti di assicurazione”.

Data la complessità della materia, in continua evoluzione, gli Uffici amministrativi offrono una specifica consulenza per valutare gli strumenti assicurativi adeguati alle esigenze degli Enti ecclesiastici.

Moduli:

• Sottoscrivere un contratto di locazione
• Sottoscrivere una convenzione
• Sottoscrivere un comodato d'uso

(approfondimento: Accordo Diocesi - Noi Verona sugli ambienti parrocchiali)

L’accettazione di donazioni, eredità o lasciti, in quanto comporta un obbligo o un onere alla parrocchia, deve essere autorizzata dall'ordinario diocesano. Affinché la generosità e le ultime volontà del donante trovino pieno compimento è tuttavia necessario osservare scrupolosamente la normativa vigente, seguendo le indicazioni degli uffici amministrativi della Curia. Conviene pertanto che al manifestarsi di una di queste casistiche il parroco prenda contatto senza indugio con l’economo diocesano e con gli uffici preposti.

• modulo per accettare eredità, legati, donazioni

Se gli spazi sono richiesti in maniera saltuaria e occasionale (ad esempio le aule richieste dagli amministratori di condominio per le riunioni condominiali, il salone chiesto dal sindaco per una conferenza, la stanza chiesta da privati per un evento) è comunque necessario che gli utilizzi siano regolati attraverso un documento scritto (A2 Regolamento utilizzo breve) e a fronte di una domanda scritta (A1 Modulo richiesta spazio), da conservare poi nell'archivio parrocchiale. Ciò è indispensabile soprattutto sotto il profilo della responsabilità degli eventi ospitati dalla parrocchia e, pertanto, si raccomanda sempre un'attenta valutazione da parte del parroco.

• A1 Modulo richiesta spazio parrocchiale per iniziativa singola
• A2 Regolamento utilizzo spazio parrocchiale breve saltuario 

Se l'utilizzo è invece continuativo e frequente, va sottoscritto un apposito atto (convenzione o comodato), preventivamente autorizzato dall'Ordinario.

Modulo:

• Sottoscrivere compravendita immobili o altri diritti reali