NOI Verona – Convenzioni parrocchie

Verificare la presenza di un comodato, di una scrittura privata, o di un altro tipo di accordo scritto (se esiste, se è valido, se è superato o se è scaduto).
In caso di rinnovo o stipula necessaria, completare il seguente iter:

• Il Consiglio di Amministrazione del Circolo NOI si riunisce, valuta la situazione e la bozza di convenzione (disponibile nell’area riservata del sito noiverona), dà mandato al Presidente.
• Il Presidente del Circolo scrive attraverso carta intestata, con timbro e firma (non basta una mail) al Parroco, chiedendo in uso gli spazi allegando la planimetria e precisando, ove necessario, un calendario di utilizzo;
• Il Parroco riceve la domanda e sente il parere del Consiglio Parrocchiale per gli Affari Economici (e del Consiglio/Consulta Pastorale, se lo ritiene). In questa sede viene condiviso il testo della convenzione;
• Il Parroco scrive via mail a segreteria@diocesivr.it utilizzando l'apposita modulistica presente nella pagina dell'Ufficio Risorse Economiche del sito diocesano alla voce “Sottoscrivere una convenzione”, allegando copia della convenzione compilata insieme al Circolo NOI e una planimetria degli spazi che vengono dati in uso;
• Gli Uffici Amministrativi della Curia svolgono una verifica della documentazione trasmessa e preparano il decreto autorizzativo che viene inviato al Parroco (in formato PDF e in originale);
• Il Parroco pro tempore e il Presidente del Circolo NOI sottoscrivono la convenzione. Una copia della convenzione firmata deve essere mandata in Curia e a NOI Verona, in formato digitale, per archiviazione;
• L’atto sottoscritto viene registrato, se si ritiene necessario. Per l’iscrizione al RUNTS è invece sempre necessaria la registrazione.

I documenti per sottoscrivere la convenzione sono a disposizione di tutti i circoli nell’Area Riservata del sito noiverona.